« Il n’est toujours pas arrivé. »
Faut-il simplement l’appeler, garder une trace, ou demander un justificatif ?
KADRIQPeople intelligence
Conçu pour les commerces belges sans service RH
Un problème avec un salarié ?Sachez quoi faire aujourd’hui.
KADRIQ vous aide à distinguer les faits, préparer votre prochaine action et organiser le dossier à transmettre à votre secrétariat social — sans décider à votre place.
Voir KADRIQ sur une situation réelle14 jours gratuits · Carte requise à l’inscription · 0 € aujourd’hui
MIROIR DE COMPRÉHENSIONÀ vérifier
FAIT CONSTATÉ
Quatrième retard constaté en trois semaines.
ACTION PRIORITAIRE
Reprendre les faits aujourd’hui.
Retrouver les dates, préparer l’entretien et entendre sa version.
Intention du responsable séparée des faitsVÉRIFIÉ
Conçu pour le contexte belge · Commissions paritaires · Dimona · Règlement de travail · Produit disponible en FR, NL et DE
Le quotidien du responsable
Le problème n’est pas de vouloir bien faire.
C’est de devoir décider trop vite, et souvent seul.
Le dossier doit quand même avancer.
« Ce comportement ne peut pas continuer. »
Comment reprendre les faits sans accuser, sans menacer, et sans annoncer une sanction trop tôt ?
« Je pense devoir m’en séparer. »
Quels faits conserver, quels délais surveiller, et que transmettre au professionnel avant de décider ?
« Il est encore arrivé 25 minutes en retard sans prévenir. »« Elle est venue me voir en pleurs à cause des remarques d’un collègue. »« Son contrat étudiant se termine dans deux semaines et je n’ai rien préparé. »
Vous gérez un magasin. Pas un service RH. Et pourtant c’est vous qui décidez — souvent le soir, souvent seul, souvent sans savoir si vous en avez le droit.
La démonstration
Choisissez une situation.
Voyez ce que KADRIQ en fait.
Trois situations réelles, trois réactions différentes. KADRIQ ne traite pas tout de la même manière.
Choisissez une situationTouchez une carte pour comparer les réponses.
ANALYSE TERMINÉEInformation classée
CE QUE VOUS RACONTEZ
« Sophie est absente aujourd’hui. Elle m’a envoyé un certificat médical en ordre. »
FAITS ET ÉLÉMENTS DISTINGUÉS
Absence signalée
Certificat reçu et enregistré
PROCHAINE ACTIONClasser l’information dans son dossier. Aucun signal d’urgence détecté.
Vous vérifiez ce que KADRIQ a compris avant de préparer la suite.
Rien d’alarmant ici. KADRIQ enregistre l’information, la classe, et passe à autre chose.
Des cas issus de vraies journées en magasin. Aucun nom véritable n’a été utilisé.
Comment ça marche
Racontez ce qui s’est passé.
KADRIQ vous guide dans le bon ordre.
sans réagir à chaud.
KADRIQ vérifie ce qu’il a compris
Les faits constatés d’un côté, la version du salarié de l’autre, vos intentions mises à part, les appréciations subjectives écartées. Vous corrigez avant qu’il prépare quoi que ce soit.
Vous obtenez l’action prioritaire
Ce qui doit être fait maintenant, ce qui peut attendre, et les précautions à prendre.
Le dossier reste exploitable
Événements, documents, suivis et décisions dans une fiche datée, prête à être transmise. Préparation d’entretien, message au salarié, checklist, e-mail au professionnel : vous ouvrez seulement ce dont vous avez besoin.
Ce qui rend KADRIQ différent
KADRIQ vous aide à avancer — et vous dit quand faire valider.
En parallèle, il construit la mémoire RH de votre commerce.
À CONSIGNER UNE SEULE FOIS
Chaque événement saisi aujourd’hui devient du temps gagné demain.
Vous racontez un retard, une absence, un certificat ou un échange. KADRIQ le date, le classe dans le dossier du salarié et le conserve dans son historique.
Le jour où la situation doit être transmise, vous ne fouillez plus votre Drive, vos notes et vos anciens messages : la chronologie et le brouillon d’e-mail sont déjà préparés.
01Vous racontez l’événement
02KADRIQ le date et le classe
03Le dossier se construit au fil du temps
04L’historique et l’e-mail sont prêts
Détection des situations sensibles
Distinction entre sécurité immédiate et décision disciplinaire
Compteur lorsqu’un délai doit être surveillé
Références versionnées réellement utilisées sur votre dossier
Limites juridiques affichées
Professionnel compétent identifié
Aucune sanction, aucune rupture décidée automatiquement
KADRIQ prépare. Le professionnel compétent valide le cadre applicable. Vous restez responsable de la décision.
Les délais
Certaines situations ne laissent que quelques jours.
Lorsqu’une rupture immédiate est envisagée, certains délais légaux peuvent être très courts et se comptent en jours ouvrables.
KADRIQ vous demande à quelle date vous déclarez avoir eu connaissance certaine des faits. Il affiche ensuite l’échéance calculée et le nombre de jours ouvrables restants.
Ce calcul reste déclaratif. KADRIQ vous invite à le faire confirmer immédiatement par votre secrétariat social ou le professionnel compétent.
COMPTEUR DES 3 JOURS OUVRABLES
Échéance calculée14/09/2026
3 jours ouvrables restants
Calcul déclaratif à confirmerAvant / après
Un récit brut.
Ce que KADRIQ en sépare.
CE QUE LE PATRON ÉCRIT
« Maxime est arrivé en retard quatre fois en trois semaines. Je lui ai déjà parlé deux fois. Il dit que les horaires changent tout le temps. Je veux m’en séparer. »
CE QUE KADRIQ DISTINGUE
Quatre retardsfaits à dater et consigner
Deux discussions précédenteshistorique à retrouver
« Les horaires changent »version du salarié
« Je veux m’en séparer »intention du responsable, pas un fait
L’ensembledossier structuré pour demander conseil
La quatrième ligne est celle qui compte. Beaucoup d’outils prendraient votre intention pour un fait établi. KADRIQ la met de côté et vous la montre.
Les limites
Ce que KADRIQ
ne fera jamais.
Il ne touche pas à votre paie ni à vos Dimona.
Ça reste chez votre secrétariat social.
Il ne décide pas à votre place.
Il prépare, vous décidez.
Il ne qualifie pas juridiquement les faits.
Il ne dira jamais « c’est une faute grave ». Ce n’est pas son rôle.
Il ne remplace pas votre juriste.
Il vous dit quand l’appeler, et lui envoie un dossier propre.
Un outil qui prétendrait faire tout ça vous mettrait en danger. Nous préférons vous dire où s’arrête notre travail.
Construit à partir de vraies journées en magasin.
« Quand un problème arrive en magasin, le responsable n’a pas besoin d’un cours de droit. Il doit savoir quoi faire maintenant, quoi dire, et quoi transmettre. »Margaux — cofondatrice de KADRIQ et responsable d’un supermarché en Belgique
Le secrétariat social
Un dossier plus clair pour votre secrétariat social.
Votre secrétariat social connaît le cadre administratif et social. KADRIQ intervient en amont : il vous aide à rassembler les faits, à préparer l’action immédiate et à formuler une demande structurée.
Il reçoit alors les faits datés, la version du salarié, les documents disponibles, ce qui a déjà été fait, les échéances identifiées, et la question précise que vous lui posez.
Votre historique reste accessible dans votre espace KADRIQ, et peut être exporté.
Des faits datés.
Une question précise.
Un dossier exploitable.
Un prix simple, affiché
Aucun compteur au moment où vous avez besoin d’aide.
89 €HTVA / mois
par établissement
par établissement
Pas par salarié. Pas par dossier.
- Aucune limite de salariés
- Aucune limite de dossiers
- Accès mobile et ordinateur
- Dossiers et historique conservés
- Plans et outils guidés
- Préparation des transmissions
- Résiliable chaque mois
Établissement supplémentaire : 59 € HTVA par mois.
20 places fondatrices
49 € HTVA par mois,
garantis 12 mois.
Les 10 premières sont accompagnées personnellement à la mise en route, avec une ligne directe pendant les premiers mois. Les inscriptions ferment lorsque les places sont attribuées.
Le passage au tarif normal est indiqué dès l’inscription. Aucune augmentation surprise.
Commencer mes 14 jours gratuits 14 jours gratuits · 0 € aujourd’hui · Carte enregistrée en toute sécurité
20 places fondatrices
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ACCÈS FONDATEUR
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Commencer mes 14 jours gratuits →Connexion sécurisée · Carte bancaire requise · 0 € aujourd’huiL’abonnement démarre au 15e jour sauf annulation.Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir
avant de commencer.
J’ai déjà un secrétariat social.+
KADRIQ ne le remplace pas. Votre secrétariat connaît le cadre légal ; KADRIQ intervient avant, pour vous aider à rassembler les faits, à agir aujourd’hui, et à formuler une demande claire.
Est-ce KADRIQ qui décide de la sanction ?+
Non. Il prépare les faits, les étapes et les questions à vérifier. Toute sanction, rupture ou qualification juridique reste soumise au professionnel compétent, et la décision finale vous revient.
C’est une intelligence artificielle ? Je peux lui faire confiance ?+
Pas aveuglément, et c’est voulu. KADRIQ vous montre toujours ce qu’il a compris avant de préparer quoi que ce soit, pour que vous puissiez le corriger. Il s’appuie sur un corpus de règles belges daté et versionné, et cite celles qu’il a utilisées sur votre dossier. Quand une situation dépasse ce qu’un outil peut traiter, il s’arrête.
Est-ce seulement pour les situations graves ?+
Non. Retards, absences, comportement, performance, conflits du quotidien : c’est le même outil.
Mes salariés utilisent-ils KADRIQ ?+
Non. KADRIQ est votre espace de travail à vous. Vous décidez ensuite si un message ou un entretien doit être préparé.
Dois-je payer à chaque dossier ?+
Non. L’abonnement ne dépend ni du nombre de salariés ni du nombre de dossiers.
Mes données vont où ?+
KADRIQ est conçu pour ne pas vous demander de diagnostic et pour écarter les informations médicales inutiles de l’analyse. Pendant votre essai, vous pouvez tout tester avec des noms fictifs — c’est même ce que nous recommandons.
Je n’ai pas le temps de configurer un logiciel.+
Commencez avec votre secteur, votre commission paritaire, votre règlement de travail si vous l’avez sous la main, et vos salariés. Vous pouvez déjà avancer avant même d’avoir fini.
Et si je n’ai aucun problème ce mois-ci ?+
Tant mieux. KADRIQ surveille aussi ce qui arrive sans prévenir : fins de CDD, contrats étudiants qui expirent, suivis promis et jamais faits. C’est souvent là qu’on se fait avoir, sans drame et sans bruit.
La prochaine fois
Ne restez pas seul
devant la décision.
Racontez ce qui s’est passé, et obtenez une prochaine action structurée avant d’aller plus loin.
Commencer mes 14 jours gratuits 14 jours gratuits · Aucun prélèvement avant le 15e jour · Annulable à tout momentUne question avant ? Écrivez-nous, on répond nous-mêmes.